Este artigo explica por que um ERP e uma contabilidade não devem ser vistos como custos separados, mas como ferramentas complementares e essenciais para a saúde financeira do negócio.

ERP e contabilidade desde o início

É comum que empresas em fase inicial acreditem que só precisam de controles mais robustos quando crescerem. Esse pensamento, porém, costuma gerar problemas como falta de controle de caixa, atrasos em impostos, decisões baseadas em achismos e retrabalho.

Desde o início, um ERP ajuda a registrar corretamente entradas, saídas, clientes, fornecedores e estoque. Ao mesmo tempo, a contabilidade orienta sobre o melhor enquadramento tributário, cumprimento das obrigações legais e organização das informações financeiras. Juntos, eles criam uma base sólida que evita erros comuns e prepara a empresa para crescer com segurança.

O que é um ERP

O ERP (Enterprise Resource Planning) é um sistema de gestão empresarial que integra, em um único ambiente, todas as áreas financeiras e operacionais da empresa. Hoje em dia, há diversos sistemas de ERP disponíveis no mercado, com soluções voltadas especificamente para Pequenas e Médias Empresas, cada um com funcionalidades e níveis de complexidade diferentes.

Na prática, o ERP funciona como o “cérebro” financeiro da empresa, organizando processos, evitando erros manuais e garantindo informações confiáveis em tempo real. Esses sistemas costumam oferecer módulos como financeiro, faturamento, estoque, compras, vendas e relatórios gerenciais, permitindo que a empresa escolha a solução mais adequada à sua realidade e ao seu estágio de crescimento.

Para Pequenas e Médias Empresas, o ERP representa mais controle, padronização de processos e decisões baseadas em dados, e não em suposições.

O ERP na rotina

Na rotina diária de uma PME, o ERP permite:

Com essas informações organizadas em um único sistema, o empreendedor ganha visão clara da situação financeira da empresa e reduz a dependência de planilhas soltas ou controles informais.

O contador estratégico

O contador vai muito além de calcular impostos. Ele é o profissional responsável por interpretar os números da empresa, garantir conformidade com a legislação e orientar decisões estratégicas. Entre suas principais funções estão:

Quando o contador recebe informações organizadas e confiáveis, seu trabalho se torna mais estratégico e menos operacional.

ERP e contabilidade integrados

Quando ERP e contabilidade trabalham de forma integrada, os benefícios se multiplicam. O ERP fornece dados organizados e atualizados, enquanto a contabilidade transforma esses dados em análises, orientações e decisões mais assertivas.

Essa junção reduz erros, elimina retrabalho, melhora a comunicação entre empresa e contador e permite que o empreendedor tenha uma visão real do negócio, sabendo exatamente onde está ganhando, onde está perdendo e onde pode melhorar.

Exemplo prático no ramo têxtil

Imagine um pequeno empreendedor do ramo têxtil, dono de uma confecção que produz camisetas e vende tanto no atacado quanto no varejo, com faturamento médio de R$ 40 mil por mês. Antes de utilizar um ERP, ele fazia o controle financeiro em planilhas e anotações, tendo dificuldade para acompanhar custos de produção, estoque de tecidos e margem de lucro por produto.

Com a implantação de um ERP, o próprio empresário passou a registrar corretamente as vendas, despesas, produção e movimentações de estoque. A partir dos relatórios gerados pelo sistema, ele conseguiu identificar gargalos nos custos, desperdícios de insumos e produtos com baixa margem de lucro, algo que antes passava despercebido.

Além disso, o ERP permitiu que as informações fossem enviadas ao contador de forma muito mais rápida e organizada, especialmente documentos fiscais como notas de entrada, notas de saída e relatórios financeiros. Com dados confiáveis e atualizados, o contador conseguiu analisar a realidade do negócio com precisão.

Com base nessas informações, o contador passou a orientar o empreendedor de forma mais estratégica, auxiliando no correto enquadramento tributário, na organização fiscal e no planejamento do crescimento da empresa.

Em poucos meses, o empresário conseguiu melhorar o controle do estoque, reduzir custos desnecessários, pagar impostos de forma correta e planejar a expansão da confecção com mais segurança, contratando novos colaboradores e ampliando a produção no momento certo.

Erros comuns

Alguns erros ainda são frequentes em PMEs:

Esses erros comprometem a visão do negócio e aumentam os riscos financeiros e legais.

Rotina financeira

Uma boa rotina de organização financeira inclui:

Essa rotina simples, quando bem executada, transforma a gestão da empresa.

Conclusão

A organização financeira é um dos pilares para o sucesso de Pequenas e Médias Empresas. Utilizar um ERP sem apoio contábil limita o potencial do sistema. Contar apenas com a contabilidade, sem informações organizadas, também reduz a eficiência.

A verdadeira vantagem está na união entre tecnologia e conhecimento contábil. Quando ERP e contador caminham juntos, o empreendedor ganha controle, segurança e clareza para tomar decisões estratégicas, crescer de forma sustentável e manter a empresa financeiramente saudável.

É nesse ponto que contar com um escritório como a SiAnte faz toda a diferença. Um escritório que tem experiência e entende a rotina do seu negócio, analisa os dados do ERP e atua de forma consultiva ajudando a empresa a ir além do básico, transformando números em estratégia e crescimento real.